¿Qué derechos tengo respecto de las editoriales científicas?

Cuando se publican los resultados de una investigación u otras formas de creación intelectual en un libro, revista u otra publicación, se firma algún tipo de acuerdo con el editor. Es necesario leer el acuerdo cuidadosamente antes de firmar y estar seguro de que se comprende y acuerda con los términos y condiciones. Si no es así, se puede intentar modificar el acuerdo luego de una consulta jurídica y una negociación con el editor. Generalmente en estos acuerdos se ceden los derechos de publicación en forma exclusiva o parcial. El acuerdo debe ser explícito acerca de cuáles son los derechos futuros que se retienen. Si se piensa incluir los materiales en una conferencia, reutilizarlos para la enseñanza, en otra publicación, o publicarlos en un repositorio digital institucional, es conveniente advertirlo al editor.

Como autor se tiene el derecho de discutir planes con el editor. Desde la Biblioteca Digital de la FCEN alentamos que se obtengan acuerdos que permitan incluir los resultados de la investigación en la Biblioteca Digital institucional. Frente a las demandas de los investigadores a nivel internacional y a los logros del Movimiento de Archivos Abiertos, muchas editoriales han establecido permisos para que los artículos publicados puedan ser depositados en repositorios institucionales, bajo ciertas condiciones.

Es importante que los investigadores conozcan estas posturas y puedan sostener la reserva de algunos de los derechos de autor. SHERPA (http://www.sherpa.ac.uk/index.html) es una institución del Reino Unido de Gran Bretaña que apoya el desarrollo de depósitos institucionales de acceso abierto. Entre otros recursos ofrecidos sobre este tema, se encuentra la lista SHERPA/ROMEO, que detalla, para 700 editoriales y revistas científicas, cuándo y en qué condiciones permiten que el autor que publica en ellas mantenga derechos suficientes para publicar lo mismo en un depósito de acceso abierto.

El servicio RoMEO (http://www.sherpa.ac.uk/romeo/) utiliza un código de colores para clasificar las políticas de los editores e informar a los autores acerca de qué condiciones se establecen para la publicación de sus artículos en repositorios abiertos:

• Blanco= No se permite el auto-archivo en ningún caso
• Amarillo= Se permite el auto-archivo de la versión pre-print del artículo
• Azul= Se permite el auto-archivo de la versión post-print del artículo (del autor o de la editorial, libre o mediante pago)
• Verde= Se permite el auto-archivo de ambas versiones, la pre y post-print

Se ofrecen también listas de las editoriales que permiten publicar en repositorios abiertos los pdfs y de las que permiten el archivo abierto mediante opciones de pago. Los editores científicos que permiten algún tipo de publicación por parte del autor en un medio diferente al de las revistas, suelen habilitar las siguientes posibilidades alternativas de publicación digital:

Publicación del pre-print (versión antes del referato)
Publicación del post-print sin editar (versión post referato sin la disposición final dentro de la revista)
Publicación de la versión tal como fue editada en la revista
Publicación en una página Web personal
Publicación en una página institucional
Publicación en un repositorio digital institucional
Publicación inmediata en un medio alternativo
Publicación luego de un período de tiempo (embargo)

En España se está llevando a cabo un proyecto similar, Dulcinea, (http://www.accesoabierto.net/dulcinea/) cuyo objetivo es identificar y analizar las políticas editoriales de las revistas españolas respecto al acceso abierto.

Varias organizaciones han establecido modelos de Anexos para las licencias de publicación, con el fin de que los autores puedan retener derechos para publicar en repositorios científicos:

Addendum de Science Commons
http://sciencecommons.org/projects/publishing/scae
SPARC Author Addendum
http://www.arl.org/sparc/author/addendum.html
SPARC Canadian Author Addendum instead
http://www.carlabrc.ca/projects/author/EngPubAgree.pdf
Copyright Toolbox: JISC and Surf Foundation
http://copyrighttoolbox.surf.nl/copyrighttoolbox/authors/licence
Canadian Model Publication Agreement:
http://www.openaccesslawcanada.ca/model.php